根据《教育部办公厅关于印发<高等教育自学考试考务工作规定>和<高等教育自学考试考籍管理工作规定的通知》(教职成厅〔2020〕3号)的相关要求,现将我省2024年上半年高等教育自学考试毕业申请的具体事项通知如下:
一、毕业办理流程
1.毕业申报。考生须在5月27日至30日之间,登录“湖北省高等教育自学考试考生服务平台”(建议使用360或谷歌浏览器)进行毕业申请。逾期将不再受理,请考生合理安排时间,确保按时完成申请。
(1)考生需在线提交毕业申请。登录“湖北省高等教育自学考试考生服务平台”,在“考籍管理”页面中选择左侧的“毕业申请”菜单,选定毕业专业。随后,提交一张近期(毕业前一年内)的正面免冠电子照片,并仔细填写个人基本信息。若满足毕业条件,即可提交毕业申请,并打印《湖北省高等教育自学考试毕业申请表》。
(2)提交申请后,考生需按照系统提示的时间,携带毕业申请材料亲自前往考籍所在地的自考办办理信息确认手续。若考生无法亲自到场,可委托他人代为办理。被委托人需出示考生亲笔签名的《湖北省高等教育自学考试毕业申请现场确认委托书》(见附件2)及被委托人本人的身份证原件。完成现场确认后,考生或被委托人需在《湖北省高等教育自学考试毕业申请表》上签字确认。
2.毕业审核。6月3日至28日,各单位将对考生的毕业信息进行审核。考生可在此期间登录系统实时查看申请进度。若有疑问,可根据办理进度向所在市州自考办、助学机构或主考院校咨询。毕业审核结果将于7月2日前反馈。
3.学历注册。经过审核通过的毕业生信息,将由省自考办上报至教育部教育考试院进行学历注册。考生可于2024年7月中下旬(具体时间以学信网公布为准)登录学信网,查询并核实自己的毕业信息。
4.证书发放。毕业证书在学信网可查询确认后,将由各交档单位负责发放至考生手中。请考生密切关注相关通知,及时领取毕业证书。
二、毕业办理前期准备工作
为确保毕业申请的顺利进行,考生需提前做好以下准备工作:
1.前置学历验证。申请自学考试本科层次(含专升本、专本连读)专业毕业证的考生,需登录“湖北省高等教育自学考试考生服务平台”,完成前置学历的验证工作。只有通过验证的考生,方可申请本科毕业。若因前置学历问题导致无法毕业,责任将由考生自行承担。考生可通过登录中国高等教育学生信息网(网址:https://www.chsi.com.cn/)查询相关学历信息。
2.照片准备。考生需准备一张符合要求的近期(毕业前一年内)的正面免冠电子照片。此照片将作为毕业证书照片和教育部学历证书电子注册照片,考生需严格遵循照片要求(详见附件3),不得上传生活照、手机自拍照或美颜照等。不符合标准的照片将导致审核不通过,后果由考生自行承担。为帮助考生避免常见错误,我院梳理了具有代表性的错误类别,供大家在上传照片时参考(具体情况见附件4)。
3.思想品德鉴定表。除全日制助学班的考生外,其他考生需登录“湖北省高等教育自学考试考生服务平台”,进入“考籍管理”页面下载思想品德鉴定表,并按要求进行填写和盖章。此表是对考生在校期间思想品德表现的鉴定,是毕业申请的必要材料之一。
4.考籍信息更正。对于计划申请毕业的考生,务必在毕业申请开启之前,仔细核对个人的考籍信息。若发现有误,务必在毕业申报之前完成考籍信息的更正手续。逾期办理者将无法参加本批次的毕业手续办理,因此请考生务必注意时间节点,提前完成相关信息的核对与更正。
三、注意事项
考生拟申请自学考试毕业专业,所考课程成绩须满足《湖北省高等教育自学考试专业计划汇编(2018年版)》(湖北省教育考试院官网“下载中心”可查询下载,http://www.hbea.edu.cn/html/zxxz/index.shtml)规定的专业毕业要求,且思想品德鉴定合格。请注意,系统中的“毕业条件判定”合格结果仅为参考。